AI時代下的教育數位轉型,打造永續發展的教育科技

為甚麼教育產業要數位轉型?

執行數位轉型前,必須思考「為何要數位?」,數位教育的關鍵是該「以人為本」,教師需要善用各種資源和工具來培養學生的素質和能力,讓教育更具創新性和多元性,也能夠激發學生的學習興趣和主動性。

教育產業不只「教學」,還涵蓋行政管理、溝通協作、資源管理和財務管理等多個領域。這些轉型可透過ERP系統實現整合,從而提高管理效率和決策質量。企業資源規劃系統(Enterprise Resource Planning),簡稱ERP系統,是專為整合企業各部門的日常管理活動而設計的軟體系統。協助企業管理包括採購、庫存、銷售、財務等多方面的業務,透過一個統一的資訊系統來提高工作效率和資料透明度。

教育產業的數位轉型定義

數位轉型的定義就是「透過數位化科技,改變企業經營型態」,那教育產業進行數位轉型過程,大致可循序漸進分為3個階段:

數位化(Digitization):準備數位轉型的工具

工欲善其事、必先利其器,數位轉型第一階段,著眼於導入數位工具來降低營運成本。例如教育機構引入ERP系統,取代傳統的紙本資料和課堂管理方式,提升了數據處理的速度與準確性,也大幅減少了資源浪費和人力成本,為進一步的優化奠定基礎。

數位優化(Digital Optimization):熟悉並應用工具

基於數位化基礎,教育機構更深入地應用科技工具。例如實際使用ERP系統執行聯絡簿發送,減少人工作業成本,提高了行政工作的效率,也使教育管理更加透明和可靠。

數位轉型(Digital Transformation):教育思維革新

最後一步,數位轉型不只是使用新工具,更重要的是改變教學思維。學校要利用科技提升教學品質,讓教育更貼近現代學生的需求。

教育機構挑選ERP系統的注意事項

  • 多校區管理:支援多分校運營,方便集中管理而不受地點限制。
  • 用戶無限制:能支援無限制的學生和教師數量,適應各種規模的教育機構。
  • 整合通訊工具:例如與LINE串接,以便於通知和家長溝通。
  • 自動化流程:如發送學費帳單、催款提醒及學生到校通知等,減少行政工作量。
  • 數據分析和報表:提供財務報表、學生表現追蹤等,幫助教育機構做決策。
  • 雲端系統:100%純雲端ERP系統,確保資料的即時更新和安全儲存。
  • 數據安全和隱私保護:鑑於涉及大量學生和教職員的個人信息,系統須符合資安需求。
  • 用戶友好的操作界面:確保所有用戶包括教師、行政人員、家長及學生都能輕鬆上手。

教育產業數位轉型效益與重要性

為什麼大家紛紛加入數位轉型的行列呢?數位轉型目的是什麼?這其實沒有正確答案,但可以從以下幾個數位轉型效益來思考:

縮短行政庶務時間

科技為生活帶來的便利性在日常生活也深有體會。使用ERP系統,教育機構不再需要手動計算學費及列印帳單,LINE即可發送,不僅節省紙張且更有效率,還能線上追蹤每位學生的繳費狀況。

標準化流程確保品質穩定

過往人力進行庶務難免有疏漏,數位轉型後使用ERP系統,每日例行工作都自動化和標準化流程形成SOP,保持教學和管理的品質一致性。

快速適應市場變化

AI時代來臨,人們的行為也跟著時代進步。數位轉型使教育機構跟進市場趨勢,提升自身競爭力。例如學生平安到班通知,家長收到訊息安心,對教育機構的黏著度也更高。

相關文章:小米科技創始人雷軍:建議將AI納入義務教育

深入洞察學生需求

成績在ERP系統內圖表化,教育機構可以更精確地理解學生的學習行為和需求,為每位學生打造專屬教學。

培養終生學習

科技已經是現代社會不可或缺的部分,教育界的數位轉型已是趨勢。教育科技的應用不僅豐富了教學手段,還幫助員工與學生培養與時俱進的技能,對終生都受惠。

結論

米豆奶科技的教育ERP系統,從核心「帳務」出發,延伸出課表系統 > 平安到班系統 > 聯絡簿系統 > 財務報表 > 發薪系統。超越了傳統的單機運作和區域網,是100%純雲端ERP系統,支援多分校,不限學生及老師數量,線上註冊後即可使用,無需任何費用;並與Line APP串接,為教育機構打造資訊流,節省人力及成本,並減少碳排放。舉凡學生到校自動向家長發送平安訊息、發送學生帳單及催款提醒等功能。使教育機構能夠實現全面的數位化管理,支援教育的可持續發展。

快來了解米豆奶補教王系統如何幫助您打造卓越的補習班經營模式吧!

✨簡單,易學,好上手,米豆奶ERP系統,最懂補教業的ERP管理系統 ✨

►米豆奶官方網站:https://tw.mido-9.com/

►官方Line連結: https://lin.ee/La3M41o

►米豆奶客服專線:0800-536539